Sitzung: 20.05.2011 Haupt- und Finanzausschuss
Da
es Unstimmigkeiten bei der Einladung zur Ausschussrunde gegeben hat, erläutert
Herr Bürgermeister Klug die Modalitäten bzgl. der Ausschusseinladungen.
Alle
Stadtverordneten erhalten grundsätzlich die Sitzungsunterlagen für die Ausschussrunde.
Die Sitzungsunterlagen sind auch gleichzeitig danach für die folgende Stadtverordnetenversammlung
vorgesehen.
Das
Einladungsschreiben für die Ausschussmitglieder wird im Adressfeld nicht persönlich
adressiert, sondern in allgemeiner Form: „An die Mitglieder ……. des
Ausschusses“.
Da
die Ausschüsse im Benennungsverfahren gebildet wurden, ist es einfacher, dann
die Vertretungsfolge zu regeln.
Hierzu
fragt Frau Dr. Schmahl an, wann die Übersendung der Einladung in elektr. Form
erfolgen wird.
Herr
MOR Weicker teilt mit, dass noch nicht alle Mandatsträger den Fragebogen der
Verwaltung ausgefüllt zurückgeschickt haben. Es gibt nur wenige Mandatsträger,
die auf schriftliche Unterlagen verzichten wollen.
Die
Parlamentarier, die die Einladung in elektronischer Form wünschen, werden in
der nächsten Ausschussrunde in dieser Form eingeladen.
Herr Bürgermeister Klug teilt mit, dass sich einige
Jugendliche aus Laubach eine Skaterbahn wünschen, da es in Laubach nur Angebote
für Kleinkinder und ältere Leute gibt. Beispiele dafür gibt es in den Städten
Lich, Reiskirchen, Gießen und Grünberg. Die Angelegenheit wurde von Herr
Bürgermeister Klug an den Kinder- und Jugendbeirat weitergegeben.