Von dem Verlag „Linus Wittich“ sind die Herren Böttinger und Vogel (Produktionsleiter) anwesend.

 

Einleitet erläutert Herr Böttinger kurz das Interesse des Verlags an dem Druck des Amtlichen Mitteilungsblattes. Er schlägt 2 Varianten

 

a)         kostenloser Druck und Verteilung durch die Verwaltung organisiert oder

b)         Druck und Verteilung durch den Verlag gegen Kostenleistung

 

vor.

 

Das Angebot hierfür liegt bei 21.360,00 €/Jahr zzgl. 7% Mwst. für Printprodukte.

 

Danach folgt eine Videodokumentation über die Leistungskraft (Druck, Arbeitsablauf, Kontakte etc.) als Vorstellung des Konzeptes.

 

Herr Köhler nimmt ab 19.45 Uhr an der Sitzung teil.

 

Herr Roeschen dankt den Herren für diese Vorführung.

 

Herr Vogel erläutert noch verschiedene Einzelheiten, wie z.B.

 

-       Print und Internet, epaper

-       Localbook

-       Archiv

-       Kostenfreie Seiten in Mitteilungsblättern von Nachbarkommunen

 

Die beiden Vertreter stehen nun für Fragen zur Verfügung, die wie folgt beantwortet werden:

 

-       Inhalts- und Gestaltungsform kann neu nach den Vorstellungen der Verwaltung festgelegt werden

-       20 Seiten/Jahr ist die Basis des Angebotes, die übersteigenden Seiten liegen preislich bei 50,00/60,00 € / Seite

-       Der Rhythmus der Erscheinung des Amtlichen Mitteilungsblattes ist frei verhandelbar, jedoch wird von den Herren auf die Bekanntmachungsverordnung (Erscheinung von amtlichen Veröffentlichungen in einem amtlichen Mitteilungsorgan muss wöchentlich erfolgen) hingewiesen.

-       Bekanntmachung von Vereinsnachrichten sind für Vereine kostenfrei

-       auf eine politische Neutralität wird geachtet

-       auf Grund von Erfahrungen wird durch die Verwaltungen vermehrt eine freie Verteilung der Mitteilungsblätter an alle Haushalte umgesetzt

 

Der Magistrat wird die Bildung eines interfraktionellen Arbeitskreises mit Benennung von 1-2 Fraktionsvertretern zwecks Besprechung von Einzelheiten (Gestaltung, Verfahren etc.) und Erarbeitung eines Konzeptes, einberufen. Dieses Konzept wird dann in dem Haupt-, Bau- und Finanzausschuss zur abschließenden Beratung und Beschlussfassung in der nächsten Sitzung am 12.09.2017 vorgestellt.

 

Herr Ruppel bittet um die Versendung der beiden Angebote sowie der noch bestehenden Verträge an die Mitglieder der Arbeitsgruppe. Herr Klug sagt dies zu.