Sitzung: 06.06.2017 Haupt-, Bau- und Finanzausschuss
Von dem Verlag „Linus Wittich“ sind die Herren
Böttinger und Vogel (Produktionsleiter) anwesend.
Einleitet erläutert Herr Böttinger kurz das Interesse
des Verlags an dem Druck des Amtlichen Mitteilungsblattes. Er schlägt 2
Varianten
a) kostenloser
Druck und Verteilung durch die Verwaltung organisiert oder
b) Druck
und Verteilung durch den Verlag gegen Kostenleistung
vor.
Das Angebot hierfür liegt bei 21.360,00 €/Jahr zzgl.
7% Mwst. für Printprodukte.
Danach folgt eine Videodokumentation über die
Leistungskraft (Druck, Arbeitsablauf, Kontakte etc.) als Vorstellung des
Konzeptes.
Herr Köhler nimmt ab 19.45 Uhr an der Sitzung teil.
Herr Roeschen dankt den Herren für diese Vorführung.
Herr Vogel erläutert noch verschiedene Einzelheiten,
wie z.B.
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Print und Internet,
epaper
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Localbook
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Archiv
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Kostenfreie
Seiten in Mitteilungsblättern von Nachbarkommunen
Die beiden Vertreter stehen nun für Fragen zur
Verfügung, die wie folgt beantwortet werden:
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Inhalts- und
Gestaltungsform kann neu nach den Vorstellungen der Verwaltung festgelegt
werden
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20 Seiten/Jahr
ist die Basis des Angebotes, die übersteigenden Seiten liegen preislich bei
50,00/60,00 € / Seite
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Der Rhythmus der
Erscheinung des Amtlichen Mitteilungsblattes ist frei verhandelbar, jedoch wird
von den Herren auf die Bekanntmachungsverordnung (Erscheinung von amtlichen
Veröffentlichungen in einem amtlichen Mitteilungsorgan muss wöchentlich
erfolgen) hingewiesen.
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Bekanntmachung
von Vereinsnachrichten sind für Vereine kostenfrei
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auf eine
politische Neutralität wird geachtet
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auf Grund von
Erfahrungen wird durch die Verwaltungen vermehrt eine freie Verteilung der
Mitteilungsblätter an alle Haushalte umgesetzt
Der Magistrat wird die Bildung eines
interfraktionellen Arbeitskreises mit Benennung von 1-2 Fraktionsvertretern
zwecks Besprechung von Einzelheiten (Gestaltung, Verfahren etc.) und
Erarbeitung eines Konzeptes, einberufen. Dieses Konzept wird dann in dem
Haupt-, Bau- und Finanzausschuss zur abschließenden Beratung und Beschlussfassung
in der nächsten Sitzung am 12.09.2017 vorgestellt.
Herr Ruppel bittet um die Versendung der beiden
Angebote sowie der noch bestehenden Verträge an die Mitglieder der
Arbeitsgruppe. Herr Klug sagt dies zu.