Da die Ortsbeiratsprotokolle sehr unterschiedlich geschrieben werden, wurde von der Verwaltung ein einheitliches Muster erarbeitet. Herr Stuff stellt den Anwesenden das Muster in den Einzelheiten vor. Mit diesem Muster soll es den Schriftführern einfacher gemacht werden, ein einheitliches Protokoll zu erstellen.

In diesem Zusammenhang informierte Herr Stuff die Anwesenden, dass die Ortsbeiratsprotokolle nach und nach beantwortet werden. Um hier eine zeitnahe Rückmeldung zu geben, werden die Protokolle nicht in der Gesamtheit, sondern die jeweiligen Punkte einzeln beantwortet.